Reglement Business Verified

Versie 1.0, geldig vanaf 14 augustus 2026.

Dit reglement hoort bij de Zakelijke voorwaarden en beschrijft hoe de Business Verified-status wordt verleend, gecontroleerd en ingetrokken.

1. Wat de badge betekent

Een Business Verified-profiel heeft een badge. Die betekent uitsluitend dat SPREQ op het moment van verificatie heeft gecontroleerd dat:

• het bedrijf bestaat en is ingeschreven in een handelsregister
• de aanvrager bevoegd is namens dat bedrijf te handelen
• het bedrijf zeggenschap heeft over het opgegeven domein, e-mailadres of telefoonnummer

Wat de badge niet betekent: het is geen keurmerk, geen kwaliteitsoordeel, geen kredietbeoordeling en geen garantie dat het bedrijf betrouwbaar handelt. SPREQ beoordeelt niet wat het bedrijf doet of hoe goed het dat doet.

2. Wie het kan aanvragen

Ondernemingen en organisaties die staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of een vergelijkbaar register binnen de EER.

Eén hoofdaccount kan meerdere Business Verified-profielen hebben. Elk profiel is een apart abonnement van € 60 per jaar.

3. De verificatie

3.1 Stap 1, bedrijfsgegevens

Aan te leveren:

• bedrijfsnaam zoals in het handelsregister
• KVK-nummer of vergelijkbaar registratienummer
• vestigingsadres
• rechtsvorm

Wij controleren dit tegen het openbare handelsregister.

3.2 Stap 2, bevoegdheid

Aan te leveren:

• naam en functie van de aanvrager
• bewijs van tekenbevoegdheid, bijvoorbeeld een uittreksel waarin de aanvrager als bestuurder of gevolmachtigde staat
• bij een gevolmachtigde: een ondertekende volmacht van een tekenbevoegd bestuurder

3.3 Stap 3, domein of e-mail

Eén van beide:

• een DNS TXT-record met een door ons verstrekte code op het bedrijfsdomein
• een bevestigingscode verstuurd naar een e-mailadres op dat domein

Gratis e-mailadressen zoals gmail.com of outlook.com accepteren wij niet.

3.4 Stap 4, telefoonnummer

Het zakelijke telefoonnummer waarop het profiel vindbaar wordt, verifiëren wij met een code per sms of via een terugbelcontrole. Toegestaan zijn geografische nummers, 085-, 088- en mobiele nummers, mits het nummer aantoonbaar bij het bedrijf hoort.

3.5 Beslistermijn

Wij beslissen binnen 5 werkdagen na ontvangst van alle gegevens. Bij twijfel vragen wij aanvullende stukken op.

4. Weigering

Wij weigeren de status als:

• gegevens niet kloppen of niet te controleren zijn
• de aanvrager niet bevoegd is
• de bedrijfsnaam of het logo inbreuk maakt op rechten van derden
• het bedrijf activiteiten uitvoert die in strijd zijn met onze Gebruiksregels
• er gegronde aanwijzingen zijn van misleiding of fraude

Bij weigering laten wij weten waarom en welke gegevens ontbreken. Je kunt opnieuw aanvragen zodra dat is opgelost. Reeds betaalde bedragen storten wij terug als de verificatie niet slaagt.

5. Jaarlijkse hercontrole

Elk jaar controleren wij:

• of de inschrijving in het handelsregister nog actueel is
• of het domein of e-mailadres nog in gebruik is bij het bedrijf
• of het telefoonnummer nog van het bedrijf is
• of er meldingen over het profiel zijn binnengekomen

Wij kondigen de hercontrole 30 dagen vooraf aan. Werkt het bedrijf niet mee binnen 30 dagen, dan schorten wij de badge op. Na nog eens 30 dagen trekken wij hem in.

6. Meldplicht voor het bedrijf

Het bedrijf meldt binnen 14 dagen elke wijziging in:

• bedrijfsnaam of rechtsvorm
• KVK-nummer
• tekenbevoegdheid
• domein, e-mailadres of telefoonnummer
• faillissement, surseance of ontbinding

7. Intrekking

Wij trekken de badge per direct in bij:

• onjuiste of vervalste gegevens
• ontbinding, faillissement of uitschrijving van het bedrijf
• gebruik van het profiel voor fraude, oplichting of andere overtredingen van de Gebruiksregels
• verlies van zeggenschap over het geverifieerde domein of nummer
• een gerechtvaardigde melding van een derde die na onderzoek klopt

Bij intrekking wegens een overtreding vindt geen restitutie plaats. Bij intrekking om andere redenen betalen wij het niet verbruikte deel naar rato terug.

8. Melding door derden

Denk je dat een geverifieerd profiel onterecht de badge heeft, meld dat dan via abuse@spreq.nl met onderbouwing. Wij onderzoeken de melding en informeren de melder over de uitkomst.

9. Bezwaar

Ben je het niet eens met een weigering, schorsing of intrekking, dan kun je binnen 30 dagen bezwaar maken via zakelijk@spreq.nl. Een medewerker beoordeelt het opnieuw. Je krijgt binnen 14 dagen een inhoudelijke reactie.

10. Aansprakelijkheid

SPREQ verifieert zorgvuldig maar is geen recherchebureau. Wij zijn niet aansprakelijk voor schade die iemand lijdt door zaken te doen met een geverifieerd bedrijf. De badge zegt iets over de identiteit van het bedrijf, niet over zijn handelen.

11. Zichtbaarheid en gegevens

Een Business Verified-profiel is doorzoekbaar op bedrijfsnaam en op het geverifieerde zakelijke telefoonnummer. Het bedrijf kan zelf kiezen of het adres wordt getoond.

Welke gegevens wij bewaren en hoe lang, staat in de privacyverklaring.